Factura con retención de IRPF: cómo se hace y qué debe incluir
Una factura con retención de IRPF debe mostrar claramente la base, el IVA que suma y la retención que resta. Te explicamos qué campos no pueden faltar, un modelo de cómo queda el desglose y los errores que la invalidan o complican a quien la recibe.
Cómo calcular el IRPF de una factura (con ejemplos)
La retención de IRPF en una factura se calcula sobre la base imponible, igual que el IVA, pero se resta en lugar de sumar. Te explicamos qué porcentaje aplicar, cómo se calcula con ejemplos y por qué quien recibe la factura debe controlarlo bien.
Ejemplo de factura con recargo de equivalencia (desglose y cálculo)
Ver una factura con recargo de equivalencia bien desglosada vale más que mil explicaciones. Te mostramos un ejemplo completo con base, IVA y recargo, cómo se calcula cada importe y cómo detectar si una factura lo lleva bien.
Cómo se contabiliza el recargo de equivalencia (y en qué cuenta va)
El recargo de equivalencia se contabiliza de forma distinta según estés en el lado del proveedor que lo repercute o del comerciante minorista que lo paga. Te explicamos los asientos, las cuentas implicadas y los errores típicos al registrarlo.
Modelo 390: el resumen anual de IVA que debe cuadrar con tus 303
El modelo 390 es la declaración informativa que resume todo el IVA del año. No se paga nada con él, pero tiene que cuadrar con la suma de tus cuatro modelos 303. Te explicamos qué es, quién lo presenta y por qué un buen registro de facturas evita los descuadres.
Modelo 303 negativo: cuándo compensar y cuándo pedir la devolución
Que el modelo 303 salga negativo no es un error: significa que has soportado más IVA del que has repercutido. Te explicamos qué hacer con ese saldo a tu favor, la diferencia entre compensar y solicitar la devolución, y cómo no perderlo por el camino.
Cómo presentar el modelo 303 online en la Sede de Hacienda
Presentar el modelo 303 por internet es el método habitual y, una vez tienes los datos, lleva pocos minutos. Te explicamos qué necesitas (certificado o Cl@ve), cómo es el proceso en la Sede Electrónica de la AEAT y las formas de pago disponibles.
Calendario del IVA trimestral: plazos y fechas para no llegar tarde
El IVA trimestral tiene cuatro citas al año con Hacienda, y presentarlo fuera de plazo conlleva recargos. Te dejamos el calendario de presentación del modelo 303, las diferencias si domicilias el pago y cómo organizarte para llegar siempre con margen.
Las casillas del modelo 303 explicadas: qué va en cada una
El modelo 303 tiene muchas casillas, pero solo unas cuantas son las que usa la mayoría de autónomos y pymes. Te explicamos los bloques y las casillas clave —incluida la 120 y el resultado final— para que sepas exactamente qué número va en cada sitio.
Cómo se calcula el IVA trimestral (con un ejemplo claro)
El IVA trimestral se calcula restando el IVA que has soportado al IVA que has repercutido. Suena simple, pero el resultado depende de tener bien las bases y cuotas de todas tus facturas. Lo explicamos con un ejemplo numérico paso a paso.
Cómo rellenar el modelo 303 paso a paso (sin equivocarte en el IVA)
Rellenar el modelo 303 es sencillo cuando tienes los datos ordenados y sabes qué va en cada bloque. Te guiamos paso a paso por el proceso —del IVA devengado al resultado final— y te señalamos los errores que más caro se pagan.
Retención de IRPF en las facturas que recibes: cómo detectarla y cuadrar el modelo 111
Casi todas las guías explican cómo emitir una factura con retención. Pero si eres una empresa o un autónomo que recibe facturas de profesionales, el problema es el contrario: detectar cuáles llevan retención de IRPF, validar el tipo y sumarlas para presentar el modelo 111. Te explicamos cómo hacerlo sin revisar factura por factura.
Recibir facturas por email y extraer los datos sin teclear
La mayoría de tus facturas llegan por correo: en PDF adjunto, perdidas entre cientos de mensajes. Te explicamos cómo automatizar las facturas que recibes por email con un buzón dedicado que extrae los datos solo, sin descargar ni teclear nada.
Cuánto cuesta procesar una factura a mano vs. automatizada
Procesar una factura tiene un coste, aunque no lo factures: el tiempo de quien la teclea. Te damos una forma sencilla de calcular ese coste, compararlo con el de la extracción automática y estimar a partir de cuántas facturas al mes te sale a cuenta automatizar.
OCR de facturas con API: cómo integrar la extracción en tu software
El OCR genérico te devuelve texto; una API de extracción de facturas te devuelve datos fiscales estructurados. Te explicamos la diferencia, cómo es una integración real con una sola llamada y por qué la fiscalidad española importa al elegir proveedor.
n8n + extracción de facturas: monta el flujo automático
Con n8n y una API de extracción puedes montar, sin escribir apenas código, un flujo que coge las facturas que llegan por email, extrae los datos y los manda a tu hoja de cálculo o a tu contabilidad. Te explicamos cómo encadenar los nodos paso a paso.
Cómo conectar la extracción de facturas con Holded, Sage o A3
Extraer los datos de tus facturas es media batalla; la otra media es llevarlos a tu programa de contabilidad. Te explicamos las dos vías para conectar la extracción con Holded, Sage o A3: importación por archivo y vía API, con sus pros y contras.
OCR de facturas para ecommerce: ordena las facturas de proveedores y plataformas
Un ecommerce acumula facturas de proveedores, marketplaces, plataformas de publicidad, paqueterías y herramientas SaaS, muchas en PDF y descargadas a mano. Te explicamos cómo usar el OCR de facturas para centralizar ese caos y tener los gastos siempre cuadrados.
De 4 minutos a 8 segundos por factura: cómo InvoiceData transforma tu flujo contable
Procesar una factura a mano lleva entre 2 y 5 minutos. Con InvoiceData ese tiempo baja a segundos. Calculamos el ahorro real según tu volumen de facturas y te mostramos exactamente cómo funciona el flujo de trabajo.
OCR de facturas para hostelería: controla las facturas de proveedor
Un bar o un restaurante recibe decenas de facturas y albaranes de proveedores cada semana: bebidas, alimentación, suministros. Te explicamos cómo usar el OCR de facturas para registrar todo ese volumen sin dedicarle las noches y controlar de verdad el coste de materia prima.
Cierre contable mensual: por qué te lleva días y cómo reducirlo a horas
El cierre contable de fin de mes es el cuello de botella más predecible de cualquier empresa. Siempre llega, siempre duele. Analizamos por qué ocurre y cómo la automatización del procesamiento de facturas elimina el principal punto de fricción.
Verifactu y factura electrónica 2027: qué cambia para las facturas que recibes
Verifactu y la factura electrónica obligatoria entre empresas son dos cosas distintas que suelen mezclarse. Aclaramos qué es cada una, en qué plazos entran (sujetos al reglamento) y, sobre todo, qué implican para las facturas que tu empresa recibe de proveedores.
Recargo de equivalencia y tipos de IVA: cómo detectarlos en las facturas
El recargo de equivalencia y los distintos tipos de IVA son una fuente habitual de errores al registrar facturas. Te explicamos qué son, cómo se reflejan en una factura y cómo detectarlos automáticamente para que no se cuelen en tu contabilidad ni en el modelo 303.
Modelo 303: cómo preparar la declaración trimestral de IVA sin errores
El modelo 303 es la declaración trimestral de IVA que presentan autónomos y empresas en España. Un error en el IVA soportado puede costarte una sanción o una devolución que no llega. Te explicamos cómo prepararlo correctamente y cómo automatizar la parte más tediosa.
Cómo automatizar las facturas de proveedor en una gestoría
Las facturas recibidas de proveedores son las que más trabajo dan en una gestoría: llegan en mil formatos, hay que registrarlas, validar el NIF y cuadrarlas con los modelos 303 y 347. Te explicamos cómo automatizar ese circuito de principio a fin.
Modelo 347: cómo no equivocarte con los datos de proveedores
El modelo 347 declara las operaciones con terceros que superan los 3.005,06 € al año. Su talón de Aquiles son los datos de proveedores: un NIF mal anotado o un importe que no cuadra genera descuadres con la declaración de la otra parte. Te explicamos cómo evitarlo.
Gestión de facturas de proveedores: el proceso que ninguna empresa tiene optimizado
Las facturas de proveedores son el documento más procesado en cualquier departamento financiero y, paradójicamente, el que menos automatización tiene. Analizamos por qué ocurre y cómo resolverlo sin cambiar el ERP ni contratar a nadie más.
OCR de facturas: qué es y cómo elegir el adecuado
No todo el OCR de facturas es igual. Te explicamos qué es realmente, en qué se diferencia de la extracción de datos estructurados, qué proveedores existen (Klippa, Veryfi, Rossum, Mindee) y qué criterios mirar si trabajas con facturas españolas.
Errores en facturas que impiden deducir el IVA: cómo detectarlos antes de que lo haga Hacienda
Una factura con el NIF incorrecto, sin desglose de IVA o emitida por alguien en recargo de equivalencia puede costar una sanción. Repasamos los errores más frecuentes en facturas recibidas, por qué invalidan la deducción y cómo detectarlos de forma automática.
Extraer datos de facturas a Excel automáticamente: tutorial paso a paso
Pasar las facturas a una hoja de Excel a mano es lento y propenso a errores. Te enseñamos a extraer automáticamente el emisor, el NIF, las bases imponibles y el IVA de cualquier factura PDF o escaneada y tenerlo todo en una tabla lista para tu contabilidad.
Tu gestor te pide las facturas del trimestre: cómo tenerlas listas en minutos
Llega la semana de declaración y tu gestor necesita todas las facturas de gasto del trimestre. Si no las tienes organizadas, ese momento se convierte en una búsqueda desesperada entre emails y carpetas. Te explicamos cómo prepararlo de antemano para que no vuelva a pasar.
Cómo extraer datos de facturas PDF automáticamente: guía práctica
Procesar facturas a mano es un cuello de botella para cualquier empresa o autónomo. Explicamos cómo funciona la extracción automática de datos de facturas PDF, qué tecnologías se usan y por qué el mercado español requiere una solución específica.
Contabilidad de autónomo en España: cómo digitalizar tus facturas sin perder horas
Como autónomo, cada trimestre tienes que presentar el IVA y el IRPF. El mayor cuello de botella es recopilar y organizar las facturas recibidas. Te explicamos cómo digitalizar ese proceso y qué campos debes extraer correctamente para no tener problemas con Hacienda.
Digitalizar la contabilidad de tu pyme: por dónde empezar sin gastar de más
Muchas pymes saben que deberían digitalizar su contabilidad pero no saben por dónde empezar. Los grandes sistemas ERP son caros y complejos. Te explicamos el enfoque práctico: qué automatizar primero, qué herramientas usar y cómo hacerlo sin romper lo que ya funciona.
Por qué creamos InvoiceData: automatizar la contabilidad española con IA
La mayoría de herramientas de extracción de facturas están pensadas para mercados internacionales. Nosotros construimos InvoiceData desde cero para la fiscalidad española: IVA desglosado, IRPF y validación de NIF.