Horas de tu mejor gente
Quien teclea facturas suele ser quien más sabe de contabilidad. Cada hora copiando importes es una hora que no dedica a revisar, asesorar o cerrar.
€ Ahorro
Deja de pagar a alguien por teclear facturas
Cada factura que se registra a mano son minutos de una persona cualificada copiando números. Automatízalo y ese tiempo vuelve a tu equipo, con menos errores y sin el atasco de cada cierre.
Una asesoría con 1.000 facturas al mes recupera:
- 10.785 €
- de ahorro al año
- 96
- jornadas de trabajo al año
- 63,9 h
- libres cada mes
A 20 € la hora, 4 minutos por factura a mano y 10 segundos de revisión, con los precios publicados. Pon tus números
01 El problema
El coste que no aparece en ninguna factura
Registrar facturas a mano parece gratis porque nadie te lo cobra aparte. Pero se paga, y en tres sitios.
Errores que se pagan después
Una base mal tecleada, una retención olvidada o un NIF con un dígito cambiado no se ven al registrar. Se ven en el 303, en el 347 o en una rectificación.
El atasco de cada trimestre
Las facturas se acumulan y todo se pica la última semana, con prisas y horas extra. Cuatro veces al año, cada año.
02 Antes y después
La misma factura, dos maneras de registrarla
A manoCon InvoiceData
Tiempo por factura4 minutos o más10 segundos de revisión
Cómo llegaDescargar adjuntos del correo, uno a unoBuzón conectado: se procesan solas
IVA, IRPF y recargoSe separan a mano, tipo a tipoDesglosados al 4, 10 y 21 %, con retención y recargo
¿Cuadra el total?Si quien teclea se acuerda de mirarloComprobado en cada factura, y marcado si no
NIF del proveedorSe copia tal cual vieneValidado con su dígito de control
A contabilidadCopiar y pegar en el programaExcel, CSV o tu programa contable
03 Por volumen
Cuanto más facturas, más se nota
Coste mensual de registrar las facturas a mano frente a automatizarlas, revisión incluida.
¿Tu volumen es otro? Calcula tu ahorro exacto
04 Se paga solo
Desde 29 € al mes. Se amortiza con 23 facturas.
A partir de 23 facturas al mes, el plan cuesta menos que el tiempo de teclearlas. Todo lo que pase de ahí es ahorro.
- Sin permanencia en los planes mensuales
- Cambia de plan cuando quieras, con prorrateo
- Anual más barato que mensual
- Datos procesados en la Unión Europea
- Sin instalar nada ni cambiar de programa contable
05 Dudas
Lo que suele preguntarse antes de dar el paso
¿Y si se lee mal una factura?
Por eso contamos la revisión como coste. Cada factura se comprueba sola: que la base, el IVA, el recargo y la retención cuadren con el total, y que el NIF sea válido. Lo que no cuadra queda marcado, así que revisas en segundos y solo te paras donde hace falta.
¿Tengo que cambiar de programa de contabilidad?
No. Los datos salen en Excel, CSV o JSON con columnas fijas, listos para importar en tu programa de siempre, o por API si prefieres automatizarlo del todo.
¿Hay que instalar o configurar algo?
No. Subes el PDF o la foto, reenvías la factura por correo o conectas el buzón al que ya te llegan. No hay que pedir nada a tus proveedores.
¿Hay permanencia?
No. Los planes mensuales no tienen permanencia y puedes subir o bajar de plan cuando quieras. Los anuales salen más baratos y puedes cancelar la renovación en cualquier momento.
¿Dónde están mis datos?
En centros de datos de la Unión Europea. Cumplimos el RGPD y podemos firmar un contrato de encargo de tratamiento (DPA) con tu empresa.
¿De dónde salen las cifras de esta página?
De los precios publicados y de supuestos a la vista: 4 minutos por factura a mano, 10 segundos de revisión y 20 € la hora. No contamos los errores evitados, el descuento anual ni las horas extra de los cierres, así que el ahorro real suele ser mayor. En la calculadora puedes poner tus propios números.
Cada mes a mano es dinero que no vuelve
Te enseñamos la extracción sobre tus propias facturas y calculamos contigo lo que te ahorras.