Todo lo que InvoiceData hace por ti
Extracción de datos, fiscalidad española, buzón de correo, exportaciones y seguridad europea. Todo en una sola plataforma.
Más de 15 campos fiscales extraídos automáticamente
Procesamos PDFs, JPGs e imágenes escaneadas. Cada campo viene con su puntuación de confianza.
- PDF, JPG y PNG Sube facturas en cualquier formato hasta 10 MB. OCR de alta precisión para escaneos y fotografías.
- Confianza por campo Cada campo extraído incluye una puntuación de confianza individual (0-100%) para que sepas en qué datos confiar.
- Líneas de detalle Extraemos descripción, cantidad, precio unitario y total de cada concepto de la factura.
- Emisor y receptor Nombre, dirección, NIF/CIF y datos de contacto tanto del emisor como del receptor.
- Fechas y números Fecha de emisión, fecha de vencimiento y número de factura extraídos de forma estructurada.
- Importes completos Base imponible, cuotas de IVA desglosadas, IRPF y total calculado automáticamente.
Construido desde cero para la normativa española
No adaptamos un motor genérico. Cada regla fiscal del sistema tributario español está integrada.
- IVA desglosado al 4%, 10% y 21% Detectamos y separamos automáticamente los tres tipos generales de IVA, incluso cuando se mezclan en la misma factura.
- Retención de IRPF Plan ProExtraemos el porcentaje y el importe de retención. Compatible con los tipos del 7%, 15% y 19%.
- Recargo de equivalencia Plan ProIdentificamos el recargo en facturas de comercio minorista. Los porcentajes del 0,5%, 1,4% y 5,2% se extraen y validan.
- Validación NIF/CIF con checksum Verificamos el dígito de control de cada NIF, NIE y CIF siguiendo el algoritmo oficial de la Agencia Tributaria.
- Facturas simplificadas y completas Distinguimos automáticamente ambos tipos según el Real Decreto 1619/2012 y aplicamos las reglas correspondientes.
- Moneda y conversión Detectamos la moneda de cada factura (EUR, USD, GBP...) y la incluimos en el campo currency del JSON.
Una API REST pensada para integrarse en horas
Documentación clara, autenticación sencilla y respuestas JSON predecibles.
- POST /invoices/scan Sube un PDF, JPG o PNG (max. 10 MB) y recibe el JSON completo con todos los campos fiscales extraídos.
- API Keys con prefijo ik_ Genera hasta 10 claves por cuenta. El secreto se almacena hasheado con SHA-256. Actívalas o desactívalas cuando quieras.
- JSON estructurado y estable Todos los campos tienen nombre fijo, tipo fijo y confianza individual. El JSON no cambia entre versiones menores.
Los datos en el formato que necesitas
Exporta, descarga o envia a tu software contable.
- Exportación a Excel Descarga todas las facturas en un libro Excel con columnas fijas, listo para importar en tu software.
- Exportación a CSV Formato estándar, delimitador configurable, encoding UTF-8. Listo para importar en cualquier ERP.
- Procesamiento en lote Plan ProSube hasta 100 facturas a la vez desde la interfaz o via API. Estado en tiempo real.
- Copia de campos Desde la interfaz web, copia cualquier campo extraído al portapapeles con un clic.
- Historial completo Plan ProConsulta, filtra y descarga cualquier factura procesada. Búsqueda por emisor/fecha y soft-delete.
Recibe facturas por correo y se procesan solas
Conecta el buzón al que ya te llegan las facturas. Revisamos los correos nuevos cada pocos minutos y extraemos los adjuntos automáticamente.
- Procesado automático al recibir En cuanto llega un correo con adjuntos válidos, se lanza la extracción sin intervención manual.
- PDF, JPG y PNG Cualquier adjunto de factura en formato estándar se acepta. El asunto del correo no importa.
- Facturas etiquetadas por origen Las facturas recibidas por correo aparecen marcadas como "email" en tu lista para distinguirlas de las subidas manualmente.
- Remitente registrado Guardamos el email del proveedor que envío la factura para facilitar la trazabilidad y auditoría.
- Webhook seguro con secreto ConfigurableEl endpoint de entrada se protege con un token secreto configurable. Solo tu proveedor de correo puede llamarlo.
Un modelo de IA entrenado especificamente para tus facturas
Para empresas con documentos propios o alto volumen. Tu defines los campos, nosotros entrenamos el modelo.
- Campos completamente personalizables Plan ProTu decides que extraemos: centro de coste, referencia interna, proyecto, departamento o cualquier dato propio de tu operativa.
- Entrenado con tus documentos reales Plan ProEl modelo aprende sobre tus facturas, no sobre datos genericos. Reconoce el formato de tus proveedores habituales con máxima precisión.
- Precisión superior al estándar Al especializarse en tu tipo de documento, la precisión de extracción mejora significativamente respecto al modelo general.
- Re-entrenamiento periódico El modelo se actualiza conforme aparecen nuevos proveedores o cambia el formato de tus documentos. Sin que tengas que hacer nada.
- Modelo privado y exclusivo Tu modelo no se comparte ni se usa para entrenar otros clientes. Solo procesa tus documentos.
- Implementación guiada Nuestro equipo te acompaña desde la recogida de muestras hasta la puesta en producción. Sin fricción técnica.
Tus datos en Europa, bajo tus reglas
Arquitectura pensada para cumplir con el RGPD desde el primer día.
- Infraestructura en la UE Tus facturas se almacenan y se procesan en centros de datos de la Unión Europea.
- Cumplimiento RGPD Firmamos un DPA con tu empresa si lo requieres. Exportación o eliminación completa de datos en cualquier momento.
- Cifrado y control de acceso AES-256 en reposo, TLS en tránsito, autenticación JWT con refresh rotativo y API Keys hasheadas con SHA-256.