Cuánto te cuesta procesar una factura
Registrar facturas a mano no es gratis: cuesta el tiempo de quien las teclea. Pon tus números y compara con lo que costaría automatizado, con los supuestos a la vista para que puedas discutirlos.
- 1,33 € por factura
- 1.600 € al año
- Plan Starter: 29 €
- Revisión: 5,56 €
- 415 € al año
Ahorras 98,77 € al mes, 1.185 € al año.
Y dejas de dedicar unas 6,4 horas al mes a teclear facturas.
El punto de equilibrio con tus supuestos está en 23 facturas al mes. Por debajo de ahí, el plan cuesta más que el tiempo que ahorra.
Todo el cálculo ocurre en tu navegador. No se envía ni se guarda nada.
Qué cuenta y qué no
Un cálculo de retorno que esconde sus supuestos no convence a nadie que sepa sumar. Estos son los nuestros, y todos van en contra de automatizar.
| Sí cuenta el tiempo de revisión | Automatizar no es cero trabajo: hay que mirar lo que el sistema marca como dudoso. |
| No cuenta el coste de los errores | Un IVA mal deducido o un NIF que descuadra el 347 cuesta mucho más que teclearlo. Juega a favor de automatizar y lo dejamos fuera. |
| No cuenta el descuento anual | Pagando al año el precio baja un 20 %, así que el ahorro real sería mayor. |
| No cuenta el pico de los cierres | Ni lo que valga para ti no tener a alguien tecleando el último día de plazo. |
Los precios que usa
| Plan | Precio/mes | Incluidas | €/factura |
|---|---|---|---|
| Starter | 29 € | 100 | 0,29 € |
| Profesional | 79 € | 400 | 0,20 € |
Sin IVA. Por encima de 400 facturas, las que sobran se cuentan a 0,50 € cada una, así que un pico puntual no obliga a cambiar de plan. Los tienes todos en precios.
Cuántos minutos son realistas
Entre 3 y 5 minutos cuando la factura llega limpia y no hay que reclamar nada. Sube a 6 o más en una factura de proveedor con varias líneas, dos tipos de IVA y una retención — que es justo la que más se repite en hostelería, construcción y servicios profesionales. Lo desarrollamos en cuánto cuesta procesar una factura a mano.
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los precios?
De nuestros planes reales: Starter a 29 € al mes con 100 facturas incluidas y Profesional a 79 € con 400, ambos sin IVA. Por encima de 400, las facturas que sobran se cuentan a 0,50 € cada una. Si facturas al año, el precio baja un 20 %, y esta calculadora no lo aplica, así que el ahorro real sería algo mayor.
¿Por qué cuenta un tiempo de revisión?
Porque automatizar no es cero trabajo y decir lo contrario sería vender humo. Hay que mirar las facturas que el sistema marca como dudosas o descuadradas. Por defecto contamos 10 segundos por cada factura procesada, que es lo que sale al revisar solo las señaladas. Puedes subirlo o bajarlo y ver cómo cambia el resultado.
¿Qué no está contando esta cuenta?
El coste de los errores, que es real y va en contra del método manual: un IVA mal deducido o un NIF equivocado que descuadra el 347 cuesta bastante más que el tiempo de teclearlo. Tampoco cuenta el pico de trabajo de los cierres ni lo que valga para ti liberar esas horas. Todo eso juega a favor de automatizar y lo hemos dejado fuera a propósito, para que el número sea conservador.
¿Cuántos minutos por factura son realistas?
Entre 3 y 5 cuando el documento llega limpio y no hay que reclamar nada. Sube a 6 o más en una factura de proveedor con varias líneas, dos tipos de IVA y una retención, que es justo el tipo de documento que más se repite en hostelería, construcción y servicios profesionales.
¿Se envían mis datos a algún servidor?
No. Todo el cálculo ocurre en tu navegador. No hay llamada de red y no guardamos nada.
Pruébalo con tus facturas antes de decidir
Los números de arriba son una estimación. La forma de saberlo de verdad es ver la extracción sobre tus propios documentos y comprobar cuántas necesitan revisión.