Las facturas de todos tus clientes,
extraídas y validadas solas
Deja de teclear facturas una a una cada trimestre. InvoiceData extrae el IVA, el IRPF y el NIF de cada documento, los valida y te los entrega listos para tu software contable.
del tiempo en tareas automatizables
El cuello de botella no es el criterio fiscal: es la entrada de datos
Según un informe de McKinsey difundido por consultoras del sector, los asesores y gestores dedican hasta un 86 % de su tiempo a tareas potencialmente automatizables. Recopilar facturas, transcribir bases imponibles y cuadrar el IVA soportado se lleva las horas que deberían ir al asesoramiento.
La extracción automática devuelve ese tiempo: el equipo revisa y decide, en lugar de teclear.
De la factura al asiento, en tres pasos
Recibe o sube las facturas
Cada cuenta tiene una dirección de correo dedicada: tus clientes o sus proveedores envían las facturas ahí y se procesan solas. También puedes subir hasta 100 documentos a la vez por cliente.
Se extraen y validan los datos
Para cada factura obtienes emisor, NIF, base imponible por tipo de IVA, cuota, IRPF y total. El NIF/CIF se valida con su dígito de control antes de que llegue a tu declaración.
Exporta a tu software contable
Descarga los datos en Excel o CSV con columnas fijas, listos para importar. La parte mecánica de cada trimestre deja de comerse las tardes del equipo.
Hecho para el volumen y la fiscalidad española
Pensado para volumen multi-cliente
Procesa las facturas de toda tu cartera de clientes desde un único sitio, con historial, búsqueda y filtrado por emisor o fecha.
Subida por lotes
Hasta 100 facturas a la vez desde la interfaz o por API, con estado de procesamiento en tiempo real.
Buzón de correo por cuenta
Una dirección exclusiva por cuenta. Las facturas que llegan se extraen automáticamente, sin intervención manual.
Validación de NIF/CIF
Verificamos el dígito de control de cada NIF, NIE y CIF con el algoritmo oficial. Detectas la factura mal emitida antes de deducir su IVA.
IVA, IRPF y recargo de equivalencia
Desglose de IVA al 4 %, 10 % y 21 %, retención de IRPF y recargo de equivalencia extraídos campo a campo.
Datos en la Unión Europea
Todo el procesamiento ocurre en centros de datos europeos. Cumplimos el RGPD y firmamos un DPA si tu asesoría lo necesita.
¿Tu equipo desarrolla integraciones? Conecta la extracción directamente a tu gestor con la API de InvoiceData.
Lo que suelen preguntar las asesorías
¿Sirve para procesar las facturas de varios clientes a la vez?
Sí. InvoiceData está pensado para volumen: puedes subir lotes de hasta 100 facturas, consultar el historial completo y filtrar por emisor o fecha. Cada factura procesada queda registrada y es exportable a Excel o CSV.
¿Puedo recibir las facturas por correo y que se procesen solas?
Cada cuenta dispone de una dirección de email dedicada. En cuanto llega un correo con una factura adjunta (PDF, JPG, PNG o TIFF), se lanza la extracción automáticamente y la factura aparece en tu lista marcada como recibida por email.
¿Qué datos fiscales extrae de cada factura?
Emisor y receptor con su NIF/CIF, número y fecha de factura, base imponible por cada tipo de IVA (4 %, 10 % y 21 %), cuota de IVA, retención de IRPF, recargo de equivalencia, líneas de detalle y total. Cada campo incluye una puntuación de confianza.
¿Se integra con mi software contable?
La salida es un Excel o CSV con columnas fijas y codificación UTF-8, listo para importar en la mayoría de programas de contabilidad y ERP. Si trabajas con desarrollo propio, también tienes una API REST para llevar los datos directamente a tu sistema.
¿Dónde se procesan y almacenan los datos?
Toda la infraestructura de procesamiento está en la Unión Europea. Cumplimos el RGPD y podemos firmar un acuerdo de encargado de tratamiento (DPA) con tu asesoría si lo requieres.
Calcula cuántas horas recuperaría tu equipo
Te enseñamos InvoiceData con facturas reales de tu cartera. Sin compromiso.