Importar facturas a A3 sin picarlas una a una
El cuello de botella de una asesoría que trabaja con A3 no es A3: es llegar hasta él. InvoiceData lee las facturas de compra de tus clientes —PDF, escaneadas o fotos— y saca emisor, NIF validado, base por cada tipo de IVA, cuota, IRPF y total en una tabla que se importa, en vez de teclearse.
De la factura a A3, paso a paso
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Un lote por cliente
Subes hasta 100 facturas de golpe, o conectas el buzón al que ya te las mandan. El historial se filtra por emisor y por fecha, así que cada cliente queda separado.
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Se extraen y se validan
NIF, NIE y CIF se comprueban con el algoritmo oficial del dígito de control. La factura mal emitida aparece marcada antes de que su IVA entre en una declaración.
- 03
Se revisa lo justo
La columna «Cuadra» marca los documentos cuyos importes no cierran. En un lote normal son unos pocos; el resto pasa de largo.
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Se genera el enlace contable
a3 carga las facturas por su enlace contable (SUENLACE.DAT), no por un Excel suelto. Preparamos esa salida con los campos que pide para el libro de recibidas, y tu asesoría pasa de teclear cientos de líneas a cargar un fichero por cliente.
Qué columnas llegan a A3
Esta es la salida real de la exportación, no un ejemplo. Sale igual en Excel, en CSV (UTF-8) y en JSON.
| Columna | Para qué sirve al importar |
|---|---|
Emisor · NIF emisor | Identifica al proveedor y lo cuadra con su ficha. El NIF llega validado con su dígito de control. |
Número factura · Fecha factura | Referencia y fecha del asiento o del registro de compra. |
Base 4% · Base 10% · Base 21% | Base imponible separada por tipo, que es como la piden los libros de IVA. |
IVA 4% · IVA 10% · IVA 21% | Cuota por cada tipo, lista para el modelo 303 sin recalcular. |
IRPF | Retención cuando la factura la lleva (profesionales, alquileres). |
Recargo equivalencia | Se extrae aparte, para no sumarlo por error a la cuota de IVA. |
Total · Moneda | Importe a pagar y divisa. |
Cuadra | Marca «NO» si base + IVA − IRPF no da el total. Te avisa del documento raro antes de contabilizarlo. |
Confianza | Porcentaje de seguridad de la extracción, para decidir qué facturas revisar a mano. |
Qué espera exactamente el importador de A3
Aquí hay un matiz que conviene saber antes de perder una tarde: a3 no importa un Excel cualquiera. Su vía estándar es el enlace contable, un fichero ASCII de ancho fijo llamado SUENLACE.DAT que se carga desde Utilidades > Importación-Exportación > Enlace Contable. Para el libro de facturas recibidas necesita NIF del proveedor, fecha, base imponible, tipo de IVA, cuota y cuenta contable. Además solo da de alta registros nuevos: no modifica facturas ni asientos ya creados. Extraemos todos esos campos, pero el SUENLACE.DAT es un formato a medida y no la exportación estándar, así que se prepara para tu cuenta. Comprobado en septiembre de 2026.
¿A3 te pide las columnas en otro orden o con otros nombres? Desde tu cuenta puedes pedirnos un formato de exportación a medida: nos dices a qué programa va y preparamos esa salida.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para llevar varios clientes a la vez?
Es el caso para el que está pensado. Puedes subir lotes de hasta 100 facturas, consultar todo el historial y filtrar por emisor o por fecha, de modo que cada cliente se exporta por separado. La página de asesorías cuenta el flujo completo.
¿Valida los NIF antes de que lleguen a la declaración?
Sí, con el algoritmo oficial del dígito de control para NIF, NIE y CIF. Es la comprobación que más disgustos ahorra: un NIF mal escrito en una factura de compra se arrastra hasta el 347 y aparece cuando ya no cuadra nada.
¿Detecta el recargo de equivalencia y el IRPF?
Los dos, en columnas propias. El recargo no se suma a la cuota de IVA —que es el error clásico al pasar datos a mano— y la retención de IRPF sale aparte, lista para cuadrar el modelo 111.
¿Qué formato de fichero genera?
De serie, Excel (.xlsx), CSV en UTF-8 con columnas fijas y JSON. Para a3 en concreto eso no basta: su enlace contable espera un SUENLACE.DAT de ancho fijo, así que esa salida se prepara como formato a medida de tu cuenta. Preferimos decirlo antes que venderte un Excel que su importador va a rechazar.
¿Los datos salen de España?
No. Todo el procesamiento ocurre en infraestructura de la Unión Europea, cumplimos el RGPD y firmamos un acuerdo de encargado de tratamiento si tu asesoría lo necesita.
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Te enseñamos la extracción sobre tus propios documentos. Si no acierta con tus proveedores, lo sabrás en la primera sesión.