OCR de facturas para Holded
InvoiceData lee tus facturas de proveedor en PDF o foto, extrae emisor, NIF, base por cada tipo de IVA, IRPF y total, y te los devuelve en un Excel, un CSV o un JSON que puedes subir a Holded. No es un módulo que se instale dentro de Holded: es el paso de antes, el que elimina el tecleo.
De la factura a Holded, paso a paso
- 01
Las facturas entran
Arrastra hasta 100 PDFs o fotos a la vez, o conecta tu cuenta de correo para que las facturas que ya recibes por email se procesen solas al llegar.
- 02
Se extraen los datos
De cada factura salen emisor, NIF validado, número, fecha, base por tipo de IVA, cuota, IRPF, recargo de equivalencia y total, con una puntuación de confianza por documento.
- 03
Revisas lo que haga falta
La columna «Cuadra» señala las facturas cuyos importes no suman y la de confianza las que conviene mirar. El resto no lo tocas.
- 04
Lo llevas a Holded
Descargas Excel o CSV y lo importas, o conectas nuestra API con la de Holded —directamente o con Make, Zapier o n8n— para que cada factura procesada cree su registro de compra.
Qué columnas llegan a Holded
Esta es la salida real de la exportación, no un ejemplo. Sale igual en Excel, en CSV (UTF-8) y en JSON.
| Columna | Para qué sirve al importar |
|---|---|
Emisor · NIF emisor | Identifica al proveedor y lo cuadra con su ficha. El NIF llega validado con su dígito de control. |
Número factura · Fecha factura | Referencia y fecha del asiento o del registro de compra. |
Base 4% · Base 10% · Base 21% | Base imponible separada por tipo, que es como la piden los libros de IVA. |
IVA 4% · IVA 10% · IVA 21% | Cuota por cada tipo, lista para el modelo 303 sin recalcular. |
IRPF | Retención cuando la factura la lleva (profesionales, alquileres). |
Recargo equivalencia | Se extrae aparte, para no sumarlo por error a la cuota de IVA. |
Total · Moneda | Importe a pagar y divisa. |
Cuadra | Marca «NO» si base + IVA − IRPF no da el total. Te avisa del documento raro antes de contabilizarlo. |
Confianza | Porcentaje de seguridad de la extracción, para decidir qué facturas revisar a mano. |
Qué espera exactamente el importador de Holded
Holded importa los gastos desde una plantilla CSV o Excel que descargas del propio programa, en Gastos > Gastos > menú de tres puntos > Importar. Sus columnas obligatorias son número de factura, fecha y fecha de vencimiento en formato dd/mm/aaaa, nombre del contacto, NIF, precio unitario, unidades, porcentaje de IVA e importe. Dos avisos que dan guerra: no se pueden mezclar líneas de facturas distintas, y basta una fila en blanco entre facturas para que la plantilla entera se rechace. Comprobado en la documentación de Holded en septiembre de 2026.
¿Holded te pide las columnas en otro orden o con otros nombres? Desde tu cuenta puedes pedirnos un formato de exportación a medida: nos dices a qué programa va y preparamos esa salida.
Preguntas frecuentes
¿InvoiceData se instala dentro de Holded?
No. InvoiceData es la capa de extracción que va antes: convierte el PDF en datos estructurados. Esos datos llegan a Holded por fichero (Excel o CSV) o por API. Lo decimos claro porque en una demo se ve enseguida, y porque el 90 % de quien busca esto lo que quiere es dejar de teclear, no un plugin.
¿Puedo automatizarlo del todo, sin descargar ficheros?
Sí, por API. Cada factura procesada puede disparar un webhook con los datos en JSON, y desde ahí un flujo de Make, Zapier o n8n los escribe en Holded. Si tu equipo programa, la API REST es directa: una llamada devuelve todos los campos.
¿Separa el IVA por tipos? Es lo que necesito para el 303.
Sí. La base imponible y la cuota salen desglosadas al 4 %, al 10 % y al 21 % en columnas independientes, más el recargo de equivalencia y el IRPF por separado. Es justo el desglose que piden los libros de IVA y el modelo 303, así que no hay que recalcular nada después.
¿Qué pasa con las facturas en papel o las fotos de móvil?
Se procesan igual. El motor está entrenado sobre facturas españolas reales, incluidas las escaneadas con el móvil, torcidas o con sello encima. Cada extracción trae su porcentaje de confianza para que sepas cuáles merecen un vistazo.
¿Y si necesito un formato de fichero concreto?
Lo montamos. Desde tu cuenta puedes pedir un formato de exportación a medida: nos dices a qué programa va y, si puedes, nos pasas un fichero de ejemplo del que ya importa bien. Preparamos esa salida para tu cuenta.
Guías relacionadas
Pruébalo con tus facturas de Holded
Te enseñamos la extracción sobre tus propios documentos. Si no acierta con tus proveedores, lo sabrás en la primera sesión.