Importar facturas a Sage desde Excel
Sage importa facturas de compra desde fichero, así que la pregunta real es quién construye ese fichero. InvoiceData lee los PDFs y las fotos de tus facturas de proveedor y devuelve un Excel o un CSV con emisor, NIF validado, número, fecha, base y cuota por tipo de IVA, IRPF, recargo y total.
De la factura a Sage, paso a paso
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Entran las facturas
Por lotes desde el navegador, por el buzón de correo que conectes o por API si prefieres integrarlo en un proceso que ya tengas.
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Salen los campos
Emisor, NIF validado, número y fecha, base por tipo de IVA, cuota, IRPF, recargo de equivalencia, total y moneda. Más las líneas de detalle si las necesitas.
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Se filtra el ruido
Confianza por documento y aviso cuando los importes no cuadran. En vez de revisar el lote entero, revisas lo señalado.
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Se importa en Sage
Descargas el Excel o el CSV y lo subes. Si tu versión de Sage necesita otra disposición de columnas, la preparamos como formato a medida de tu cuenta.
Qué columnas llegan a Sage
Esta es la salida real de la exportación, no un ejemplo. Sale igual en Excel, en CSV (UTF-8) y en JSON.
| Columna | Para qué sirve al importar |
|---|---|
Emisor · NIF emisor | Identifica al proveedor y lo cuadra con su ficha. El NIF llega validado con su dígito de control. |
Número factura · Fecha factura | Referencia y fecha del asiento o del registro de compra. |
Base 4% · Base 10% · Base 21% | Base imponible separada por tipo, que es como la piden los libros de IVA. |
IVA 4% · IVA 10% · IVA 21% | Cuota por cada tipo, lista para el modelo 303 sin recalcular. |
IRPF | Retención cuando la factura la lleva (profesionales, alquileres). |
Recargo equivalencia | Se extrae aparte, para no sumarlo por error a la cuota de IVA. |
Total · Moneda | Importe a pagar y divisa. |
Cuadra | Marca «NO» si base + IVA − IRPF no da el total. Te avisa del documento raro antes de contabilizarlo. |
Confianza | Porcentaje de seguridad de la extracción, para decidir qué facturas revisar a mano. |
Qué espera exactamente el importador de Sage
Conviene templar expectativas con Sage 50: importa datos externos desde CSV o Excel, pero para dar de alta facturas de compra completas —con su asiento y su previsión de pago— lo habitual es recurrir a un addon, porque la importación estándar se queda corta. Sea cual sea la vía, el fichero cumple siempre lo mismo: columnas en el orden exacto que espera la plantilla, datos a partir de la fila 2 y ninguna fila vacía en medio. Dinos con qué addon o versión trabajas y preparamos la salida con ese orden de columnas. Comprobado en septiembre de 2026.
¿Sage te pide las columnas en otro orden o con otros nombres? Desde tu cuenta puedes pedirnos un formato de exportación a medida: nos dices a qué programa va y preparamos esa salida.
Preguntas frecuentes
¿Con qué versiones de Sage funciona?
Con cualquiera que importe facturas de compra desde Excel o CSV, que son prácticamente todas. Nosotros generamos el fichero; el importador es el de Sage. Si tu versión pide un layout concreto, nos lo dices y montamos esa salida.
¿Extrae también las líneas de detalle?
Sí, cuando la factura las trae: concepto, cantidad, precio unitario e importe por línea. Es útil si imputas a centros de coste o si necesitas el detalle para cuadrar con albaranes.
¿Funciona con facturas de proveedores extranjeros?
Las procesa y extrae los campos, con su moneda. El punto fuerte del motor es la fiscalidad española —IVA por tipo, IRPF, recargo, validación de NIF—, así que ahí es donde más se nota frente a un conversor genérico.
¿Se puede automatizar sin intervención?
Sí. Con webhooks, cada factura procesada avisa a tu sistema con los datos en JSON en cuanto está lista. Desde ahí lo escribes en Sage por su API o con un orquestador como Make, Zapier o n8n.
¿Dónde se procesan los documentos?
En infraestructura de la Unión Europea, bajo RGPD. Podemos firmar un acuerdo de encargado de tratamiento si tu empresa lo requiere.
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Pruébalo con tus facturas de Sage
Te enseñamos la extracción sobre tus propios documentos. Si no acierta con tus proveedores, lo sabrás en la primera sesión.