Exportar facturas a Contasol sin teclearlas
Contasol importa desde fichero; el trabajo está en construir ese fichero. InvoiceData lo hace por ti: lee cada factura recibida en PDF o imagen y devuelve emisor, NIF validado, número, fecha, base por tipo de IVA, cuota, IRPF, recargo y total en una tabla que ya tiene la forma de un libro de facturas recibidas.
De la factura a Contasol, paso a paso
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Reúnes las facturas
Súbelas por lotes desde el navegador o deja que lleguen solas al buzón de correo que conectes. PDF, JPG y PNG, escaneadas o hechas con el móvil.
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Se extrae el desglose
Base y cuota separadas al 4 %, 10 % y 21 %, recargo de equivalencia e IRPF en columnas propias. Nada de un único importe de IVA que luego hay que deshacer.
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Se marca lo dudoso
Cada factura trae su porcentaje de confianza y un aviso si los importes no cuadran entre sí. Revisas esas y solo esas.
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Se descarga el fichero
Excel o CSV UTF-8 con columnas fijas. Si Contasol te pide un layout distinto del que sale por defecto, puedes pedirnos ese formato desde tu cuenta.
Qué columnas llegan a Contasol
Esta es la salida real de la exportación, no un ejemplo. Sale igual en Excel, en CSV (UTF-8) y en JSON.
| Columna | Para qué sirve al importar |
|---|---|
Emisor · NIF emisor | Identifica al proveedor y lo cuadra con su ficha. El NIF llega validado con su dígito de control. |
Número factura · Fecha factura | Referencia y fecha del asiento o del registro de compra. |
Base 4% · Base 10% · Base 21% | Base imponible separada por tipo, que es como la piden los libros de IVA. |
IVA 4% · IVA 10% · IVA 21% | Cuota por cada tipo, lista para el modelo 303 sin recalcular. |
IRPF | Retención cuando la factura la lleva (profesionales, alquileres). |
Recargo equivalencia | Se extrae aparte, para no sumarlo por error a la cuota de IVA. |
Total · Moneda | Importe a pagar y divisa. |
Cuadra | Marca «NO» si base + IVA − IRPF no da el total. Te avisa del documento raro antes de contabilizarlo. |
Confianza | Porcentaje de seguridad de la extracción, para decidir qué facturas revisar a mano. |
Qué espera exactamente el importador de Contasol
Contasol importa desde Utilidades > Importaciones > Archivos > XLS/XLSX, y el propio programa publica la documentación técnica con la estructura que espera cada fichero. Dos detalles marcan la diferencia en el libro de facturas recibidas: la marca que identifica la factura como recibida en la cuenta del proveedor, y el código de IVA, que es lo que enlaza el asiento con su registro de IVA. Antes de importar conviene usar su opción «Comprobar ficheros», que valida la estructura y avisa de lo que no cuadra sin tocar la contabilidad. Comprobado en septiembre de 2026.
¿Contasol te pide las columnas en otro orden o con otros nombres? Desde tu cuenta puedes pedirnos un formato de exportación a medida: nos dices a qué programa va y preparamos esa salida.
Preguntas frecuentes
¿Hay que instalar algo?
No. InvoiceData funciona en el navegador y lo único que produce es un fichero —Excel, CSV o JSON— o una respuesta de API. Contasol sigue siendo Contasol; lo que cambia es que las facturas llegan ya en datos.
¿Separa la base y la cuota por tipo de IVA?
Sí, en columnas independientes para el 4 %, el 10 % y el 21 %. Es lo que necesita el libro de facturas recibidas y el modelo 303, y es justamente lo que más se tarda en picar a mano cuando una factura mezcla dos tipos.
¿Qué hace con el recargo de equivalencia?
Lo extrae en su propia columna, sin sumarlo a la cuota de IVA. Si trabajas con clientes en recargo, es la diferencia entre un libro correcto y uno que hay que rehacer.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Pídenos una demo y hacemos la prueba con tus propias facturas, no con ejemplos nuestros: en una sesión ves si la extracción acierta con tus proveedores habituales. El plan de entrada incluye además 5 facturas gratis al mes.
¿Y si tengo cientos de facturas al mes?
Se suben en lotes de hasta 100 y se procesan en paralelo. Para volúmenes altos y continuos lo habitual es conectar el buzón de correo o la API, y que la exportación se genere ya montada.
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Pruébalo con tus facturas de Contasol
Te enseñamos la extracción sobre tus propios documentos. Si no acierta con tus proveedores, lo sabrás en la primera sesión.