"Verifactu", "factura electrónica obligatoria", "2025", "2026", "2027"... La conversación sobre la digitalización fiscal en España va cargada de términos y fechas que se mezclan. Antes de preocuparte, conviene separar dos normativas distintas y entender qué te afecta según si emites o recibes facturas.
Aviso importante: los plazos concretos dependen del desarrollo reglamentario y se han ido ajustando. Tómalos como referencia y confirma siempre la fecha vigente con tu asesor o en las fuentes oficiales.
Dos normativas que no son lo mismo
Verifactu (sistemas de facturación)
Procede del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (en desarrollo del RD 1007/2023, la llamada "ley antifraude"). Regula cómo debe comportarse el software con el que emites facturas: registros inalterables, encadenados y, en la modalidad Verifactu, remitidos a la Agencia Tributaria. Afecta sobre todo a quien emite.
Factura electrónica obligatoria B2B (Crea y Crece)
Procede de la Ley 18/2022 ("Crea y Crece") y establece que las facturas entre empresas y autónomos deberán ser electrónicas y en formato estructurado. Su entrada en vigor está pendiente del reglamento y se prevé por fases según el tamaño de la empresa, con las pymes y autónomos en los tramos más tardíos (de ahí que se hable de 2026-2027).
Qué cambia para las facturas que recibes
El foco suele ponerse en la emisión, pero si tu empresa o tu asesoría procesa facturas de proveedores, lo que importa es la recepción. Tres ideas:
- Más facturas estructuradas, poco a poco: a medida que tus proveedores se sumen a la factura electrónica, recibirás más documentos en formato estructurado, más fáciles de procesar automáticamente.
- La transición será larga y mixta: durante años convivirán facturas electrónicas estructuradas con PDFs, escaneos y papel de los proveedores que aún no han migrado. Seguirás recibiendo de todo.
- El cuello de botella se mantiene: aunque cambie el formato, alguien tiene que llevar cada factura a la contabilidad y cuadrar el IVA soportado para el modelo 303.
Por qué la extracción de datos sigue siendo necesaria
La factura electrónica resuelve el transporte y el formato de emisión, pero no elimina el trabajo de incorporar a tu sistema las facturas que recibes en formatos heterogéneos. Mientras dure la transición —y será larga— necesitas una forma de convertir cualquier factura, venga como venga, en datos estructurados.
Ahí encaja la extracción automática: unifica PDFs, escaneos y facturas electrónicas en una misma salida de datos lista para contabilizar. Es justo el problema que resolvemos para asesorías y gestorías y para empresas con muchos proveedores.
Cómo prepararte sin volverte loco
- Separa los dos temas: revisa con tu asesor si Verifactu te afecta como emisor y en qué plazo.
- Ordena la recepción: centraliza dónde llegan las facturas de proveedor (un buzón único ayuda).
- Automatiza la entrada de datos ya: no esperes a la obligación; la transcripción manual es un coste evitable hoy. Te puede servir esta guía sobre cómo automatizar las facturas de proveedor.
¿Quieres ver cómo quedaría tu circuito de facturas recibidas? Solicita una demo.